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保护您最有价值的内容

Opentext扩展了ECM和Microsoft Azure信息保护

与您的信息分享并协作,它从未如此容易,同样,它从未如此冒险,昂贵,更令人尴尬地体验数据泄漏。这两个竞争的现实为它创造了一个真正的困境:您如何在广泛分散的劳动力之间保持生产力和促进合作,同时保持控制您最有价值和敏感的内容?

数据泄漏可能对组织的声誉和底线非常损害。每周,新闻报道详细介绍了多个昂贵的文档泄漏,揭示了私人和专​​有信息,组织可以通过保护具有策略驱动权限和强大数据加密的内容来控制组织的事件。这些是可以通过故意驱动安全控件的基本上减轻的风险,以如何创建和管理您的内容。

微软对这种困境的答案是Azure信息保护(AIP)。深入与Office 365应用程序集成,AIP控制用户可以看到的内容以及如何与内部或外部的任何人一起使用和分享它 - 组织。现在,Opentext™扩展了ECM与Office 365扩大其与Office 365的最佳集成,以透明地保护内容。


AIP内置于所有Office 365应用程序中,以强制执行严格的策略控制并根据组织管理的预构建策略来加密数字内容。使用Microsoft Unified标签,用户可以确定应用于内容的策略。信息治理从业者还可以配置Office来建议基于内容中的线索的策略,例如敏感或专有数据的存在。随后,该文档被加密,以确保严格执行这些控件,包括当Microsoft Office应用程序编辑并阻止尝试查看内容时,如果它泄漏到错误的人。AIP还可作为管理对内容,当前策略和到期的实时访问的基础架构。

扩展ECM检测到AIP保护内容,典雅地记录内容和策略控制。每当用户打开或下载文档时,扩展ECM会自动将相应的策略和加密应用于文档,确保其仍然受到完全保护。并且对于工作空间和文档具有适当权限的人可以通过全文搜索快速查找这些文档。如果通过电子邮件发送或下载到笔记本电脑,即使内容在扩展ECM甚至组织的网络之外循环,也可以通过AIP强制执行策略控制。

这种与Microsoft Azure信息保护的集成是Opentext正在进行的核心任务的一部分,为整个生命周期提供管理内容的最佳平台,并注意提高您组织的生产力和安全性。

这种保护最敏感和有价值的信息资产的新能力是Opentext扩展ECM的一部分。学习更多关于Opentext™扩展ECM forMicrosoft®Office365™

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Mike Safar引导了Opentext信息治理产品的产品营销,并作为信息治理解决方案和最佳实践的主题专家。迈克以前的经验已经在产品管理和营销领先信息治理产品中超过25年,从综合文档管理,记录系统和最近的智能内容分析解决方案开始。他的过去的经验包括Interwoven,Hewlett Packard Enterprise和PC Docs组的职位。

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