内容服务

什么是新的OpenText核心共享和核心签名

最新的更新包括....

OpenText最新发布的云版本包括了OpenText™Core Share和OpenText™Core Signature的一些伟大更新。查看下面的最新更新。

2021年4月:OpenText Core Share 21.2和Core Signature 21.2有什么新内容

更新1:核心共享集合

收藏核心共享是组织关于某个主题的文件夹和文件的好方法,适用于项目或任何其他情况,其中内容对于为用户和来自租户中各种涉众和位置的协作者提供“逻辑编译”非常有用。

集合不需要手动复制或移动文件——这意味着文件层次结构保持完整——并且尊重所有权限。对于与您共享Collection的用户,它可以防止他们为了找到应该更容易找到的东西而不得不逐个文件夹和逐个文件地搜索。

更新2:锁定桌面同步文件夹中的文件

通过右键单击其核心共享桌面同步文件夹中的文件,用户可以应用“锁定”,让协作者知道它是被编辑的,或者它们不希望其他人编辑文件。无论合作者是否尝试通过核心共享Web App /浏览器或自己的桌面同步文件夹编辑文件,立即立即同步锁定同步。

一种文件锁定指示器让核心共享桌面同步用户轻松识别正在被其他合作者编辑的文件。这个特性让核心共享桌面同步用户知道他们应该等待编辑文档,加入一个联合编写Microsoft Office Online应用程序会话,与另一个协作者同时编辑文档,或者,如果他们有足够的权限,手动解锁文档。

更新3:新的核心共享iOS应用程序功能

Android设备即将推出。

  • 将文件夹标记为离线访问:用户现在可以选择脱机时要处理的整个文件夹。重新连接时,可以将更改重新同步到云中的核心共享文件列表。
  • 为离线访问标记集合:用户也可以标记一个集合,当离线时查看和编辑,并可以点击“同步”按钮,一旦重新连接并同步任何更改。
  • PDF档案的个人注释:用户可以在PDF文件中进行个人注释,可以在线或离线查看。个人注释是“每个用户”,这意味着只有特定用户将看到注释。用户在线或离线时可查看注释,这意味着它们不必下载文档或标记PDF以进行脱机访问。
  • 新管理员安全设置 - 强制性份额到期:有了这个增强,在安全设置页面中将“强制共享过期”选项设置为“开启”的Core Share管理员也可以为租户中所有用户发送的所有共享设置默认持续时间长度。

更新4:核心签名附加组件中的自定义品牌

为您的组织的文件签名者提供更有信任的经验核心签名Core Ass Add-on现在提供各种自定义品牌功能,用于发送电子签名,包括:

  • 将您的组织的徽标添加到核心共享中的核心签名文档和模板组织页面。
  • 当用户发送文档进行签名时,自定义出现在签名请求中的“From”电子邮件地址和域,该请求是签名者从核心签名附加组件接收到的。
  • 定制签名者的体验,使他们在签署文件时被带到一个特定的网站、定制页面或消息。

3月2021年3月:OpenText核心共享21.1和核心签名的新增功能

更新1:核心共享和内容套件之间的元数据同步

概要文件映射:使用Core Share创建的Metadata配置文件与内容服务器。管理员现在可以通过Content Server管理中的Metadata Synchronization Tool将Metadata配置文件直接从核心共享元数据列表映射。提出了连接到内容服务器实例的核心共享租户中的可用元数据配置文件列表,内容服务器管理员只需为配置文件分配名称,然后单击“添加” - 现在将可用于任何文件的配置文件和通过内容服务器可共享的文件夹到核心共享。

元数据同步:应用于具有核心共享的共享文件或文件夹的任何内容服务器元数据类别将被协作者修改,任何更改/条目将自动同步回内容服务器。例如,一个文件与“合同细节”类别应用于它- with合同名称,合同号和供应商税代码 -可以应用于内容服务器并通过核心共享与供应商共享供应商税法留下空白让供应商填写。供应商在核心共享中使用共享文件的“元数据”配置文件添加“Tax00001”作为他们的代码。当Content Server用户检查共享文件的Category信息时,他们现在将看到“Tax00001”—非常强大和有价值的东西!

更新2:更深层次的集成

最新版本的Core Share引入了在Android设备上使用Microsoft Office365移动应用查看和编辑功能。有了Core Share应用程序(可在谷歌Play上使用),用户现在可以直接从他们的Android (v7.0及以上版本)设备上访问、分享、编辑和协作Microsoft Office文件。

更新3:全新加拿大数据中心

要求将数据存储和管理在本国的加拿大客户现在可以利用新的Core Share和Core Signature数据中心,将所有内容和用户数据存储在加拿大。

更新4:扩展核心签名加载项的全局访问

客户现在可以添加核心签名功能,以安全地发送和管理来自亚太地区核心共享租户的电子签名文档。此外,OpenText现在为核心签名提供自助管理选项。注册核心签名免费试用,访问我们的网页

更新5:扩展语言支持18luck体育下载

除了法语和英语之外,用户现在可以选择希伯来语作为他们的偏好语言,而在核心份额中工作。

更新6:增强的通知能力

这个版本为Core Share用户引入了两种新的通知类型:应用扩展完成通知让应用创建者知道有人已经完成了他们的应用,共享过期通知警告合作者共享文件或文件夹即将过期。

2020年10月:OpenText Core Share 20.4和OpenText Core Signature 20.4有什么新内容

更新1:更深入的集成

与Opentext™内容服务平台更深入的集成(Opentext™Content Suite,Opentext™扩展ECM,Opentext™Documentum™,Opentext™Trading Grid™和Opentext™Edocs)提供增强的共享,协作和电子签名创建完整的协议系统

更新2:扩展的全局访问

扩大全球访问澳大利亚悉尼数据中心的可用性,亚太地区的客户可以保留和管理他们自己的区域内的内容。

更新3:扩展语言支持18luck体育下载

扩展语言支持将法语添加为用户自定义用18luck体育下载户界面,允许他们以他们的首选语言工作

更新4:增强的安全性和遵从性功能

通过引入内容管理员角色来访问和管理所有用户内容,增强安全性和合规性能力,为核心内容可管理性和业务连续性提供更严格的控制

丽莎Meranger

丽莎Meranger

Lisa Meranger,高级产品营销经理,专注于OpenText企业内容服务/云产品。她在主要技术领域拥有丰富的知识和经验,包括分析、内容管理、信息安全和云软件。Lisa热衷于将新产品推向市场,帮助组织解决最紧迫的业务挑战。

相关文章

返回顶部按钮