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有什么新OpenText eDOCS CE 21.2

使用InfoCenter的智能概要自动进行文档分类

律师事务所和法律部门为现有客户销售数千物质相关文件。当律师和他们的团队因截止日期或者有一定程度的文件来上传和配置文件而进行,分析文件的准确性可以很容易地通过用户错误损害。通常,用户手动选择文档配置文件字段,这是一个耗时的过程。当文档被误解时,可能错过了与关键问题相关的搜索。

现在,通过新的自动分类增强功能对Infocenter,Edocs现代用户界面,CE 21.2简化了文档分析过程,确保了准确性,同时节省时间。

通过“智能分析”提高生产力

在CE 21.2中,eDOCS在InfoCenter中添加了支持ai的功能。使用Microsoft Word和Outlook的InfoCenter客户端的新智能分析特性,eDOCS元数据字段将根据文档中的元数据自动预填充建议,这些字段对文档进行分类。对于来自外部资源的用户分析文档,这个节省时间的特性提供了用户可以接受的建议。其结果是减少了分析文档所需的手工输入,从而使流程更有效率。

使用Edocs Ce 21.2,节省新的AI功能的时间分析文件,同时确保分类准确性。

通过InfoCenter轻松执行eDOCS内容的大量资料更新

CE 21.2还引入了允许用户快速重新分类IC中大量eDOCS内容的功能。

如果内容被错误归档或需要更新,则可以通过正确的元数据更改快速纠正文档分类。这是特别方便的,例如,当个人在组织中改变角色或移动。可以更新个人以前有权访问的敏感内容的安全性,以删除当前用户并更新为新用户。此外,系统提供成功完成更新的通知。

使用eDOCS CE 21.2,快速重新分类大量的eDOCS内容,并接收成功完成更新的通知。

增强的活动跟踪贴图为InfoCenter提供一目了然的项目管理

eDOCS CE 21.2还提供了带有增强的活动跟踪贴图的一目了然的项目管理。新特性允许用户快速查看分配给团队成员的文档的活动状态,避免了耗时的跟踪。

在CE 21.2中,InfoCenter增强的活动跟踪器允许用户快速查看分配给团队成员的文档上的活动状态,避免了耗时的跟踪。

OpenText™eDOCS CE 21.2可以帮助团队快速、安全地协作、共享和管理高价值内容——通过InfoCenter高效地实现。

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卡蒂·Bujna

作为OpenText eDOCS和Decisiv的产品营销经理,Kati支持eDOCS(文档和记录管理解决方案)和Decisiv(人工智能驱18luck体育下载动的企业搜索解决方案),适用于法律、政府、专业服务行业,包括那些高接触、高价值的工作产品。18luck新利下载ios她负责全球产品和解决方案的信息传递,并通过所有内部和外部的沟通渠道实施。Kati在信息管理行业、OpenText和其他技术公司拥有超过15年的经验。她热衷于帮助客户从产品创新中学习和受益。连接kbujna@opentext.com,通过LinkedIn, ILTA社区,或在任何即将到来的OpenText数字用户会议!

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