OpenText记录管理改进了对企业记录的访问，使员工能够创建、分类、管理和检索内容。

使用OpenText记录管理和分类实践，我们已经能够回收超过1tb的存储空间，因为人们除了对内容进行分类之外还在清理。据估计，我们将每年减少50%与电子发现相关的法律费用。

挑战

• Sprint希望将他们的文档管理和记录/分类管理工具紧密集成在一起。
• 数以百万计的文档需要分类，因此Sprint需要一种能为最终用户简化分类过程的解决方案。
• 由于在Content Server中没有保留政策，这导致Sprint面临与电子发现相关的法律风险和成本。
• 电子文档和记录的爆炸式增长需要额外的存储要求。

产品(年代)

• OpenText内容服务器
• OpenText文档管理
• OpenText记录管理

价值

• OpenText Records Management提供了记录管理功能，为整个企业提供全生命周期的文档管理和记录管理。
• 记录管理允许Sprint中的每个人根据组织的政策对企业内容进行归档，从而确保法规遵从性，并减少与审计和诉讼相关的风险。
• Sprint已经看到了巨大的成果。机密文件的数量超过1400万份。
• OpenText提供的用户友好的解决方案允许记录管理过程无缝地集成到人们的工作方式中。