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OpenText电子邮件申请Edocs Edition

增加遵从和组织电子邮件

电子邮件是今天的商业通信的主要形式,包含有关您的客户,项目和事项的重要信息。然而,不断增长的电子邮件量通常会导致“内容混乱” - 负担在搜索时在这些电子邮件中找到内容的合规性风险。

Opentext™EDOCS,电子邮件归档可帮助您获得控制。电子邮件归档与Opentext™EDOCS无缝集成,文档管理 - 提供用户友好且节省时间的工具,以捕获,组织和分类Edocs库中的相关内容。这不仅降低了您的合规风险,允许您遵守隐私和公司治理要求,但它降低了搜索信息的时间。用户可以快速查找所有相关的客户或基于项目的文档和电子邮件,并通过单一搜索。

学习如何自动归档电子邮件与案例内容,以管理电子邮件内容混乱和获得投资回报率。

好处

  • 捕获相关工作产品的电子邮件 - 从桌面或移动设备
  • 最大化存储在电子邮件中的业务内容的值
  • 获得一个完整的整体视图,进入客户,项目或物质
  • 增加组织的投资回报(ROI)和遵从性状态

特征

  • 电子邮件标记函数可视地标识从Outlook界面中保存在Edocs库中的哪些电子邮件
  • 批量归档功能允许快速轻松地提交大量电子邮件
  • 线程和主题文件可确保自动提交与现有线程关联的任何电子邮件(已被保存)
  • 电子邮件申请助理分析消息历史记录和入站电子邮件地址,以自动建议将它们存储在Edocs库中的最佳位置
  • 快速归档功能提供预测性的归档建议,可以通过Outlook ribbon上的一个按钮或用鼠标右键访问
  • Exchange连接器允许直接从MicrosoftExchange®服务器而不是外部基于客户端的计算机检索电子邮件的自动,线程和主题文件。用户可以在远程设备或基于Web的接口上实时提交电子邮件,而无需运行客户机

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